Rédiger un document, calculer un budget, présenter un projet, gérer ses e-mails et son agenda : au bureau, la suite Microsoft Office est partout. Cette formation vous permet de construire un parcours sur mesure entre les logiciels principaux du Pack Office, Word, Excel, PowerPoint et Outlook, pour gagner en efficacité dans toutes vos tâches quotidiennes plutôt que sur un seul outil.
La pédagogie repose sur la pratique, avec un apprentissage pas à pas. Vous choisissez les logiciels et le niveau visé, du débutant au confirmé, et vous apprenez aussi à faire travailler ces outils ensemble dans l’environnement Microsoft 365.
Objectifs de la formation
À l’issue du parcours, vous serez capable de :
- rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word ;
- effectuer des calculs et créer des tableaux et graphiques avec Excel ;
- réaliser des présentations claires avec PowerPoint ;
- envoyer et recevoir des messages, gérer vos contacts et votre agenda avec Outlook ;
- faire circuler les données entre les logiciels : tableau Excel dans Word ou PowerPoint, publipostage ;
- partager et co-éditer des fichiers avec OneDrive et Teams ;
- adopter les bonnes pratiques pour gagner du temps au quotidien.
Public et prérequis
La formation s’adresse aux assistants, employés administratifs, gestionnaires, commerciaux, managers, demandeurs d’emploi et personnes en reprise d’activité qui utilisent plusieurs logiciels bureautiques et veulent progresser sur l’ensemble.
Prérequis : savoir utiliser un ordinateur. Un test de positionnement par logiciel permet de construire un parcours adapté à votre niveau.
Programme de la formation
Module 1 : environnement Microsoft 365
- Interface commune et ruban
- Applications installées et applications en ligne
- Enregistrement dans OneDrive et partage
- Choisir ses modules et son niveau
Module 2 : Word, les documents
- Mise en forme, styles et mise en page
- Tableaux et images
- Modèles de courriers et de rapports
- Publipostage à partir d’une liste Excel
Module 3 : Excel, les calculs
- Formules et fonctions courantes
- Mise en forme conditionnelle et tableaux
- Graphiques
- Tris, filtres et tableaux croisés dynamiques
Module 4 : PowerPoint, les présentations
- Structure d’une présentation et dispositions
- Thèmes et masque des diapositives
- Insertion de graphiques Excel et d’images
- Animations sobres et mode présentateur
Module 5 : Outlook, la messagerie et l’organisation
- Messages, dossiers et règles
- Contacts et listes de distribution
- Agenda, réunions et partage de calendrier
- Tâches et suivi
Module 6 : faire travailler les outils ensemble
- Lier un tableau Excel dans Word et PowerPoint
- Envoyer un publipostage par Outlook
- Co-édition et commentaires
- Réunions et fichiers partagés dans Teams
Mise en pratique : vous traitez un dossier complet, de la collecte des chiffres au rapport et à la présentation, puis à l’envoi.
Durée et modalités
- Durée indicative : 7 à 60 heures, selon la formule, le nombre de logiciels choisis, l’organisme et le format
- Format : à distance ou en présentiel, selon l’organisme (en autonomie, en classe virtuelle ou en salle)
- Formules possibles selon l’offre : blended learning (plateforme en ligne et tutorat en visioconférence) ou cours particuliers avec un formateur
- Rythme : parcours individuel, plusieurs rythmes possibles
- Évaluation : exercices pratiques et, le cas échéant, passage d’une certification
Certification
Des certifications bureautiques, par exemple le TOSA, l’ICDL ou la certification Microsoft Office Specialist, sont proposées par de nombreux organismes, souvent logiciel par logiciel. Leur disponibilité dépend de l’organisme, à vérifier avant l’inscription. L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée : vérifiez qu’elle est bien enregistrée au Répertoire spécifique ou au RNCP sur le site de France compétences.
Tarif et financement
Le tarif dépend de l’organisme, du nombre de logiciels et d’heures, et du mode de financement. Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent être étudiés : Compte personnel de formation (si la formation prépare une certification éligible), plan de développement des compétences de l’employeur, OPCO, France Travail ou financement personnel. Aucun financement n’est garanti : il dépend de votre situation et de l’offre retenue.
Organisme et suivi
Ma Formation CPF est un service édité par NETACTIVE (nom commercial Nective). Nous vous aidons à y voir clair et pouvons vous mettre en relation avec des organismes de formation, uniquement si vous l’acceptez. Avant toute inscription, vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi, consultez son programme détaillé et ses conditions. Le suivi pédagogique (formateur, accompagnement, accès à la plateforme) est assuré par l’organisme que vous choisissez.
Questions fréquentes sur la formation Pack Office
Peut-on choisir seulement certains logiciels ?
Oui. Le parcours est modulable : vous pouvez par exemple combiner Excel et Outlook, ou suivre les quatre logiciels.
Combien de temps dure la formation ?
La durée indicative va de 7 à 60 heures, selon le nombre de logiciels, votre niveau, la formule, l’organisme et le format.
Quelle différence avec les formations Word, Excel ou PowerPoint ?
Ces formations approfondissent un seul logiciel. La formation Pack Office couvre plusieurs outils et leur utilisation combinée.
La formation fonctionne-t-elle avec Microsoft 365 ?
Oui. Les versions récentes d’Office et les applications en ligne de Microsoft 365 sont prises en compte, selon l’organisme.
La formation est-elle éligible au CPF ?
L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée par l’organisme. Vérifiez-la sur France compétences ou sur Mon Compte Formation avant de vous inscrire.
Comment vérifier le sérieux d’un organisme ?
Vérifiez sa certification Qualiopi, son numéro de déclaration d’activité et, le cas échéant, l’enregistrement de la certification sur France compétences.
