Courrier, rapport, compte rendu, contrat, mémoire ou catalogue : Word reste l’outil de référence pour produire des documents professionnels. Pourtant, beaucoup l’utilisent sans styles ni modèles et perdent un temps précieux à corriger la mise en page. Cette formation Word vous apprend à maîtriser le traitement de texte et à en découvrir les nouveaux outils, pour concevoir rapidement tout type de document, créer des tableaux, gérer des documents longs, utiliser le publipostage et les formulaires, et travailler à plusieurs.
Le parcours est individuel : il démarre à votre niveau et vous fait progresser vers les fonctionnalités avancées.
Objectifs de la formation
À l’issue du parcours, vous serez capable de :
- saisir, corriger et mettre en forme un texte rapidement ;
- utiliser les styles pour une mise en forme homogène ;
- créer et mettre en forme des tableaux ;
- gérer des documents longs : sections, sommaire, notes, renvois ;
- réaliser un publipostage pour des courriers, étiquettes ou e-mails ;
- créer des formulaires et des modèles réutilisables ;
- travailler à plusieurs avec le suivi des modifications et la co-édition.
Public et prérequis
La formation s’adresse aux assistants, secrétaires, juristes, rédacteurs, gestionnaires, enseignants, étudiants et à toute personne qui rédige régulièrement des documents professionnels.
Prérequis : savoir utiliser un ordinateur et un clavier. Aucune connaissance de Word n’est nécessaire pour le niveau initiation.
Programme de la formation
Module 1 : prise en main
- Interface, ruban et barre d’accès rapide
- Saisie, sélection, copier-coller et correction
- Mise en forme des caractères et des paragraphes
- Enregistrement, formats de fichiers et impression
Module 2 : mise en page
- Marges, orientation et sauts de page
- En-têtes, pieds de page et numérotation
- Puces, numéros et tabulations
- Images, formes et habillage
Module 3 : les tableaux
- Créer et modifier un tableau
- Fusionner, fractionner et redimensionner
- Styles de tableau et bordures
- Calculs simples et tri
Module 4 : documents longs
- Styles de titres et volet de navigation
- Sommaire automatique et table des illustrations
- Sections, notes de bas de page et renvois
- Mode Plan et document maître
Module 5 : publipostage, formulaires et modèles
- Source de données Excel ou Outlook
- Lettres, étiquettes et e-mails personnalisés
- Contrôles de contenu et formulaires
- Créer et utiliser des modèles
Module 6 : nouveaux outils et travail collaboratif
- Commentaires et suivi des modifications
- Comparer deux versions d’un document
- Co-édition dans Microsoft 365 et OneDrive
- Dictée, éditeur et outils d’accessibilité
Mise en pratique : vous produisez des documents tirés de votre activité, du courrier simple au rapport structuré.
Durée et modalités
- Durée indicative : 7 à 30 heures, selon la formule, l’organisme et le format choisi
- Format : à distance ou en présentiel, selon l’organisme (en autonomie, en classe virtuelle ou en salle)
- Formules possibles selon l’offre : blended learning (plateforme en ligne et tutorat en visioconférence) ou cours particuliers avec un formateur
- Rythme : parcours individuel, plusieurs rythmes possibles
- Évaluation : exercices pratiques et, le cas échéant, passage d’une certification
Certification
Des certifications bureautiques portant sur Word, par exemple le TOSA, l’ICDL ou la certification Microsoft Office Specialist, sont proposées par de nombreux organismes. Leur disponibilité dépend de l’organisme, à vérifier avant l’inscription. L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée : vérifiez qu’elle est bien enregistrée au Répertoire spécifique ou au RNCP sur le site de France compétences.
Tarif et financement
Le tarif dépend de l’organisme, de la formule et du mode de financement. Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent être étudiés : Compte personnel de formation (si la formation prépare une certification éligible), plan de développement des compétences de l’employeur, OPCO, France Travail ou financement personnel. Aucun financement n’est garanti : il dépend de votre situation et de l’offre retenue.
Organisme et suivi
Ma Formation CPF est un service édité par NETACTIVE (nom commercial Nective). Nous vous aidons à y voir clair et pouvons vous mettre en relation avec des organismes de formation, uniquement si vous l’acceptez. Avant toute inscription, vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi, consultez son programme détaillé et ses conditions. Le suivi pédagogique (formateur, accompagnement, accès à la plateforme) est assuré par l’organisme que vous choisissez.
Questions fréquentes sur la formation Word
Pourquoi utiliser les styles dans Word ?
Les styles permettent de modifier la mise en forme de tout un document en un clic et de générer un sommaire automatique. Ils font gagner beaucoup de temps.
Combien de temps dure la formation ?
La durée indicative va de 7 à 30 heures. Elle varie selon votre niveau, la formule, l’organisme et le format.
Qu’est-ce que le publipostage ?
C’est la création automatique de courriers, d’étiquettes ou d’e-mails personnalisés à partir d’une liste, par exemple un fichier Excel de contacts.
La formation couvre-t-elle Word en ligne ?
Oui, selon l’organisme. Les différences entre Word installé et Word pour le web sont présentées, notamment pour la co-édition.
La formation est-elle éligible au CPF ?
L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée par l’organisme. Vérifiez-la sur France compétences ou sur Mon Compte Formation avant de vous inscrire.
Comment vérifier le sérieux d’un organisme ?
Vérifiez sa certification Qualiopi, son numéro de déclaration d’activité et, le cas échéant, l’enregistrement de la certification sur France compétences.
