Un projet qui dérape, c’est souvent un planning flou, des ressources mal réparties ou un suivi qui arrive trop tard. MS Project aide à structurer, planifier et piloter vos projets, à anticiper les retards et à communiquer clairement avec toutes les parties prenantes. Cette formation vous apprend à utiliser efficacement MS Project, en initiation ou en perfectionnement, et à connaître les bonnes pratiques de la gestion de projet outillée.
Le parcours suit les étapes réelles d’un projet : définition, planification, organisation des ressources, suivi, analyse et production de rapports.
Objectifs de la formation
À l’issue du parcours, vous serez capable de :
- définir un projet et paramétrer ses propriétés dans MS Project ;
- structurer un projet en phases, tâches et lots de travail ;
- planifier les tâches, leurs durées et leurs liens de dépendance ;
- déterminer et affecter les ressources humaines et matérielles ;
- identifier le chemin critique et gérer les marges ;
- suivre l’avancement, le budget et les écarts par rapport à la planification initiale ;
- analyser, optimiser et communiquer les données du projet sous forme de rapports.
Public et prérequis
La formation s’adresse aux chefs de projet, assistants de projet, responsables de service, conducteurs de travaux, ingénieurs, consultants et PMO qui planifient et suivent des projets.
Prérequis : savoir utiliser un ordinateur et un tableur. Des notions de gestion de projet facilitent la formation, mais elles sont rappelées au début.
Programme de la formation
Module 1 : introduction
- Définition d’un projet et de ses contraintes : délai, coût, qualité
- L’utilité de MS Project dans un projet
- Présentation de l’interface et des affichages
- Définition des propriétés et du calendrier du projet
Module 2 : structurer le projet
- Les étapes de planification
- Saisie des informations et des tâches
- Création de lots de travail et tâches récapitulatives
- Jalons et échelle de temps
Module 3 : planifier
- Durées, liens et types de dépendance
- Contraintes et échéances
- Diagramme de Gantt et réseau des tâches
- Détermination du chemin critique
Module 4 : organiser les ressources
- Ressources humaines, matérielles et coûts
- Affectation des ressources sur des périodes données
- Calendriers de ressources
- Repérer et résoudre les surutilisations
Module 5 : suivre le projet
- Enregistrer une planification initiale
- Mettre à jour l’avancement
- Comparer prévu et réalisé
- Suivi du budget et des écarts
Module 6 : analyser et communiquer
- Analyse et optimisation des résultats
- Filtres, groupes et tables personnalisées
- Rapports visuels et impression
- Partager les informations avec les parties prenantes
Mise en pratique : vous planifiez et suivez un projet complet, idéalement issu de votre activité.
Durée et modalités
- Durée indicative : 8 heures, selon l’organisme et le format choisi, davantage pour un perfectionnement
- Format : à distance ou en présentiel, selon l’organisme (cours personnalisés, classe virtuelle ou en salle)
- Rythme : selon vos disponibilités
- Suivi et évaluation : questions orales ou écrites, mises en situation et formulaire d’évaluation de la formation
- Évaluation finale : exercice de planification et, le cas échéant, passage d’une certification
Certification
Des certifications sur MS Project, par exemple l’ICDL ou le TOSA, sont proposées par certains organismes. Leur disponibilité dépend de l’organisme, à vérifier avant l’inscription. L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée : vérifiez qu’elle est bien enregistrée au Répertoire spécifique ou au RNCP sur le site de France compétences.
Tarif et financement
Le tarif dépend de l’organisme, du niveau visé et du mode de financement. Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent être étudiés : Compte personnel de formation (si la formation prépare une certification éligible), plan de développement des compétences de l’employeur, OPCO, France Travail ou financement personnel. Aucun financement n’est garanti : il dépend de votre situation et de l’offre retenue.
Organisme et suivi
Ma Formation CPF est un service édité par NETACTIVE (nom commercial Nective). Nous vous aidons à y voir clair et pouvons vous mettre en relation avec des organismes de formation, uniquement si vous l’acceptez. Avant toute inscription, vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi, consultez son programme détaillé et ses conditions. Le suivi pédagogique (formateur, accompagnement, accès à la plateforme) est assuré par l’organisme que vous choisissez.
Questions fréquentes sur la formation MS Project
Faut-il être chef de projet pour suivre la formation ?
Non. Elle convient à toute personne qui doit planifier ou suivre un projet. Les bases de la gestion de projet sont rappelées au début.
Combien de temps dure la formation ?
La durée indicative est de 8 heures pour une initiation. Un perfectionnement peut demander davantage, selon l’organisme et le format.
Ai-je besoin d’une licence MS Project ?
MS Project est un logiciel payant. Selon l’organisme, un accès peut être fourni pendant la formation.
MS Project fonctionne-t-il sur Mac ?
La version classique n’existe que sous Windows. Une version en ligne est disponible dans certaines offres Microsoft. Vérifiez votre équipement avec l’organisme.
La formation est-elle éligible au CPF ?
L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée par l’organisme. Vérifiez-la sur France compétences ou sur Mon Compte Formation avant de vous inscrire.
Comment vérifier le sérieux d’un organisme ?
Vérifiez sa certification Qualiopi, son numéro de déclaration d’activité et, le cas échéant, l’enregistrement de la certification sur France compétences.
