Excel est l’outil de calcul et d’analyse le plus utilisé en entreprise. Bien maîtrisé, il fait gagner des heures chaque semaine : tableaux de suivi, budgets, plannings, statistiques ou tableaux de bord. Cette formation Excel vous fait progresser des fonctions de base aux fonctionnalités avancées : saisie de données, formules, mises en forme conditionnelles, graphiques, tableaux croisés dynamiques et même macros.
Le parcours est individuel : il démarre à votre niveau, que vous ouvriez Excel pour la première fois ou que vous vouliez passer aux fonctions de recherche et à l’automatisation.
Objectifs de la formation
À l’issue du parcours, vous serez capable de :
- saisir, mettre en forme et organiser des données dans un classeur ;
- écrire des formules avec références relatives et absolues ;
- utiliser les fonctions courantes et avancées : SOMME, SI, NB.SI, RECHERCHEX ;
- appliquer des mises en forme conditionnelles et des validations de données ;
- créer des graphiques lisibles et adaptés à votre message ;
- analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques ;
- automatiser des tâches simples avec des macros.
Public et prérequis
La formation s’adresse aux assistants, comptables, gestionnaires, contrôleurs de gestion, commerciaux, managers, responsables RH ou logistique et à toute personne qui manipule des chiffres ou des listes dans son travail.
Prérequis : savoir utiliser un ordinateur. Aucune connaissance d’Excel n’est nécessaire pour le niveau initiation. Un test de positionnement permet de commencer au bon niveau.
Programme de la formation
Module 1 : prise en main
- Classeur, feuilles, cellules, lignes et colonnes
- Saisie, recopie et séries automatiques
- Mise en forme des cellules et formats de nombres
- Impression et mise en page
Module 2 : formules et fonctions de base
- Opérateurs et priorités de calcul
- SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
- Références relatives, absolues et mixtes
- Fonctions de date et de texte
Module 3 : fonctions avancées
- Fonctions logiques : SI, ET, OU, SI imbriqués, SIERREUR
- Fonctions conditionnelles : NB.SI, SOMME.SI.ENS
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV
- Noms de plages et audit des formules
Module 4 : présenter et contrôler les données
- Mises en forme conditionnelles
- Validation des données et listes déroulantes
- Tableaux structurés, tris et filtres
- Protection des feuilles et des classeurs
Module 5 : graphiques et analyse
- Choisir le bon type de graphique
- Graphiques combinés et graphiques sparkline
- Tableaux croisés dynamiques et segments
- Introduction à Power Query
Module 6 : automatiser
- Enregistrer une macro
- Exécuter et modifier une macro simple
- Boutons et raccourcis
- Bonnes pratiques et sécurité des fichiers avec macros
Mise en pratique : vous construisez des tableaux utiles à votre poste, comme un suivi budgétaire ou un tableau de bord.
Durée et modalités
- Durée indicative : 7 à 30 heures, selon la formule, l’organisme et le format choisi
- Format : à distance ou en présentiel, selon l’organisme (en autonomie, en classe virtuelle ou en salle)
- Formules possibles selon l’offre : blended learning (plateforme en ligne et tutorat en visioconférence) ou cours particuliers avec un formateur
- Rythme : parcours individuel, plusieurs rythmes possibles
- Évaluation : exercices pratiques et, le cas échéant, passage d’une certification
Certification
Des certifications bureautiques portant sur Excel, par exemple le TOSA, l’ICDL ou la certification Microsoft Office Specialist, sont proposées par de nombreux organismes. Leur disponibilité dépend de l’organisme, à vérifier avant l’inscription. L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée : vérifiez qu’elle est bien enregistrée au Répertoire spécifique ou au RNCP sur le site de France compétences.
Tarif et financement
Le tarif dépend de l’organisme, de la formule et du mode de financement. Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent être étudiés : Compte personnel de formation (si la formation prépare une certification éligible), plan de développement des compétences de l’employeur, OPCO, France Travail ou financement personnel. Aucun financement n’est garanti : il dépend de votre situation et de l’offre retenue.
Organisme et suivi
Ma Formation CPF est un service édité par NETACTIVE (nom commercial Nective). Nous vous aidons à y voir clair et pouvons vous mettre en relation avec des organismes de formation, uniquement si vous l’acceptez. Avant toute inscription, vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi, consultez son programme détaillé et ses conditions. Le suivi pédagogique (formateur, accompagnement, accès à la plateforme) est assuré par l’organisme que vous choisissez.
Questions fréquentes sur la formation Excel
Je débute, la formation est-elle adaptée ?
Oui. Le parcours commence par la prise en main du tableur et progresse à votre rythme vers les fonctions avancées.
Combien de temps dure la formation ?
La durée indicative va de 7 à 30 heures. Elle varie selon votre niveau, la formule, l’organisme et le format.
Apprend-on les tableaux croisés dynamiques ?
Oui, ils font partie du module 5, avec les graphiques et une introduction à Power Query.
Faut-il savoir programmer pour créer des macros ?
Non. L’enregistreur de macros permet d’automatiser des tâches sans coder. La modification du code VBA est abordée de façon simple.
La formation est-elle éligible au CPF ?
L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée par l’organisme. Vérifiez-la sur France compétences ou sur Mon Compte Formation avant de vous inscrire.
Comment vérifier le sérieux d’un organisme ?
Vérifiez sa certification Qualiopi, son numéro de déclaration d’activité et, le cas échéant, l’enregistrement de la certification sur France compétences.
