L’intelligence artificielle arrive dans les logiciels de bureautique. Microsoft Copilot, intégré à Microsoft 365 selon les licences, et les assistants comme ChatGPT peuvent aider à écrire une formule, analyser un tableau, rédiger un document ou préparer une présentation. Cette formation vous montre comment en tirer parti au quotidien, vérifier les résultats et protéger les données de l’entreprise.
Objectifs de la formation
À l’issue du parcours, vous serez capable de :
- comprendre les différentes offres de Copilot et ce qu’elles permettent dans Microsoft 365 ;
- faire écrire, expliquer et corriger des formules et des macros Excel ;
- analyser, nettoyer et visualiser des données avec l’aide de l’IA ;
- rédiger et résumer des documents dans Word et des e-mails dans Outlook ;
- préparer une présentation PowerPoint à partir d’un document ou d’un plan ;
- appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité.
Public et prérequis
La formation s’adresse aux assistants, gestionnaires, comptables, contrôleurs de gestion, commerciaux, managers et à tout utilisateur régulier de la suite Microsoft 365.
Prérequis : utiliser Excel et Word au quotidien (niveau intermédiaire conseillé). L’accès à Copilot dépend de votre licence Microsoft 365 : à vérifier avec l’organisme et votre entreprise.
Programme de la formation
Module 1 : Copilot dans Microsoft 365
- Les différentes versions de Copilot et leurs conditions d’accès
- Où trouver Copilot dans chaque application
- Rédiger une demande efficace dans un logiciel de bureautique
- Alternatives : utiliser un assistant d’IA à côté de ses fichiers
Module 2 : formules et macros assistées
- Faire écrire une formule à partir d’une description
- Faire expliquer et corriger une formule existante
- Générer et commenter une macro VBA simple
- Tester et vérifier systématiquement les résultats
Module 3 : analyse et visualisation de données
- Nettoyer et structurer un tableau
- Résumer des données et repérer des tendances
- Créer graphiques et tableaux croisés dynamiques
- Vérifier les calculs et les conclusions proposées
Module 4 : rédaction dans Word et Outlook
- Rédiger un premier jet et reformuler
- Résumer un document long ou un fil d’e-mails
- Préparer une réponse adaptée au ton souhaité
- Relire et corriger avant envoi
Module 5 : présentations PowerPoint
- Créer une présentation à partir d’un plan ou d’un document
- Améliorer la structure et la clarté des diapositives
- Préparer les notes de l’orateur
- Respecter la charte graphique de l’entreprise
Module 6 : sécurité des données
- Données personnelles et informations confidentielles
- Différences entre usage personnel et cadre professionnel
- Règles internes et RGPD
- Garder la responsabilité du résultat
Mise en pratique : vous travaillez sur des fichiers proches de votre quotidien, pour automatiser vos tâches les plus répétitives.
Durée et modalités
- Durée indicative : 7 à 21 heures, selon l’organisme et le format choisi
- Format : à distance ou en présentiel, selon l’organisme (en autonomie, en classe virtuelle ou en salle)
- Rythme : adaptable à votre emploi du temps
- Méthode : apports courts, démonstrations et exercices sur des fichiers réels ou fictifs
- Évaluation : quiz et réalisation d’un cas pratique sur Excel et un autre logiciel de la suite
Certification
Certaines formations à l’intelligence artificielle préparent une certification inscrite au Répertoire spécifique de France compétences. Une certification est donc possible selon l’organisme, à vérifier avant l’inscription. L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée : vérifiez qu’elle est bien enregistrée au Répertoire spécifique ou au RNCP sur le site de France compétences.
Tarif et financement
Le tarif dépend de l’organisme et du mode de financement. Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent être étudiés : Compte personnel de formation (si la formation prépare une certification éligible), plan de développement des compétences de l’employeur, OPCO, France Travail ou financement personnel. Aucun financement n’est garanti : il dépend de votre situation et de l’offre retenue.
Organisme et suivi
Ma Formation CPF est un service édité par NETACTIVE (nom commercial Nective). Nous vous aidons à y voir clair et pouvons vous mettre en relation avec des organismes de formation, uniquement si vous l’acceptez. Avant toute inscription, vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi, consultez son programme détaillé et ses conditions. Le suivi pédagogique (formateur, accompagnement, accès à la plateforme) est assuré par l’organisme que vous choisissez.
Questions fréquentes sur la formation Copilot
Faut-il une licence Copilot pour suivre la formation ?
Pas forcément. Certaines fonctions nécessitent une licence spécifique. Selon l’organisme, des exercices peuvent aussi se faire avec un assistant d’IA externe ou des versions de démonstration.
Combien de temps dure la formation ?
La durée indicative est de 7 à 21 heures. Elle varie selon l’organisme, le format et votre rythme.
Faut-il un bon niveau sur Excel ?
Un niveau intermédiaire est conseillé pour bien vérifier les résultats. Pour les débutants, une formation Excel préalable peut être utile.
L’IA remplace-t-elle la maîtrise d’Excel ?
Non. Elle accélère l’écriture de formules et l’analyse, mais il faut comprendre les données et contrôler les résultats.
La formation est-elle éligible au CPF ?
L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée par l’organisme. Vérifiez-la sur France compétences ou sur Mon Compte Formation avant de vous inscrire.
Comment vérifier le sérieux d’un organisme ?
Vérifiez sa certification Qualiopi, son numéro de déclaration d’activité et, le cas échéant, l’enregistrement de la certification sur France compétences.
