ChatGPT, Microsoft Copilot ou Google Gemini sont désormais présents dans de nombreux métiers. Encore faut-il savoir les utiliser avec méthode, vérifier leurs réponses et protéger les données de l’entreprise. Cette formation vous apprend à intégrer l’IA générative dans vos tâches quotidiennes : rédiger, résumer, analyser, préparer une réunion ou trouver des idées, en gardant toujours la main sur le résultat.
Objectifs de la formation
À l’issue du parcours, vous serez capable de :
- expliquer simplement ce qu’est une IA générative, ce qu’elle sait faire et ses limites ;
- choisir l’outil adapté à votre besoin parmi les principaux assistants du marché ;
- rédiger des prompts clairs et précis pour obtenir des réponses exploitables ;
- produire plus vite e-mails, comptes rendus, synthèses et premiers jets de documents ;
- analyser et résumer des documents longs en vérifiant les informations ;
- utiliser l’IA dans le respect de la confidentialité, du RGPD et du règlement européen sur l’IA.
Public et prérequis
La formation s’adresse aux salariés de tous services, assistants, managers, indépendants, demandeurs d’emploi et à toute personne qui veut utiliser l’IA générative de façon efficace et responsable dans sa vie professionnelle.
Prérequis : savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet. Aucune connaissance technique n’est demandée. Un compte sur un assistant IA (une version gratuite suffit en général pour débuter) est utile pour les exercices.
Programme de la formation
Module 1 : découvrir l’IA générative et ses limites
- Ce qu’est un modèle de langage, expliqué simplement
- Panorama des assistants : ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Mistral Le Chat, Claude
- Ce que l’IA fait bien, ce qu’elle fait mal : erreurs, inventions, biais
- Garder un regard critique et vérifier les sources
Module 2 : rédiger des prompts efficaces
- Les éléments d’un bon prompt : rôle, contexte, tâche, format attendu
- Préciser le ton, la longueur et le public visé
- Améliorer une réponse par des échanges successifs
- Créer ses propres modèles de prompts réutilisables
Module 3 : rédiger e-mails, comptes rendus et synthèses
- Rédiger et reformuler un e-mail professionnel
- Transformer des notes en compte rendu structuré
- Résumer un échange ou un document en points clés
- Relire, corriger et adapter le texte proposé
Module 4 : analyser des documents
- Importer un document et poser les bonnes questions
- Extraire des informations, comparer des versions, repérer des incohérences
- Préparer une réunion, un argumentaire ou une présentation
- Contrôler les chiffres et les citations avant usage
Module 5 : confidentialité, RGPD et règlement européen sur l’IA
- Quelles données ne jamais saisir dans un outil d’IA
- Paramètres de confidentialité et offres professionnelles
- Principes du RGPD appliqués à l’IA
- Les grandes lignes du règlement européen sur l’IA (AI Act) et la charte d’usage en entreprise
Module 6 : cas pratiques métier
- Cas en ressources humaines, commerce, communication, gestion et support
- Construire sa boîte à outils personnelle de prompts
- Mesurer le temps gagné et les limites rencontrées
Mise en pratique : chaque module repose sur des exercices tirés de votre propre activité, pour repartir avec des usages concrets et immédiatement applicables.
Durée et modalités
- Durée indicative : 7 à 21 heures, selon l’organisme et le format choisi
- Format : à distance ou en présentiel, selon l’organisme (en autonomie, en classe virtuelle ou en salle)
- Rythme : adaptable à votre emploi du temps
- Méthode : apports courts, démonstrations en direct, exercices guidés et cas pratiques
- Évaluation : quiz et réalisation d’un cas pratique tiré de votre métier
Certification
Certaines formations à l’intelligence artificielle préparent une certification inscrite au Répertoire spécifique de France compétences. Une certification est donc possible selon l’organisme, à vérifier avant l’inscription. L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée : vérifiez qu’elle est bien enregistrée au Répertoire spécifique ou au RNCP sur le site de France compétences.
Tarif et financement
Le tarif dépend de l’organisme et du mode de financement. Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent être étudiés : Compte personnel de formation (si la formation prépare une certification éligible), plan de développement des compétences de l’employeur, OPCO, France Travail ou financement personnel. Aucun financement n’est garanti : il dépend de votre situation et de l’offre retenue.
Organisme et suivi
Ma Formation CPF est un service édité par NETACTIVE (nom commercial Nective). Nous vous aidons à y voir clair et pouvons vous mettre en relation avec des organismes de formation, uniquement si vous l’acceptez. Avant toute inscription, vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi, consultez son programme détaillé et ses conditions. Le suivi pédagogique (formateur, accompagnement, accès à la plateforme) est assuré par l’organisme que vous choisissez.
Questions fréquentes sur la formation ChatGPT
Faut-il des connaissances techniques pour suivre la formation ?
Non. La formation part des bases et s’adresse à tous les profils. Savoir utiliser un ordinateur et Internet suffit.
Combien de temps dure la formation ?
La durée indicative est de 7 à 21 heures. Elle varie selon l’organisme, le format et votre rythme.
La formation porte-t-elle uniquement sur ChatGPT ?
Non. ChatGPT sert de fil conducteur, mais les méthodes s’appliquent aussi à Microsoft Copilot, Google Gemini et aux autres assistants. Les outils étudiés varient selon l’organisme.
Puis-je utiliser ChatGPT avec des documents de mon entreprise ?
Cela dépend des règles de votre entreprise et de l’offre utilisée. La formation vous apprend à repérer les données sensibles et à respecter la confidentialité et le RGPD.
La formation est-elle éligible au CPF ?
L’éligibilité au CPF dépend de la certification visée par l’organisme. Vérifiez-la sur France compétences ou sur Mon Compte Formation avant de vous inscrire.
Comment vérifier le sérieux d’un organisme ?
Vérifiez sa certification Qualiopi, son numéro de déclaration d’activité et, le cas échéant, l’enregistrement de la certification sur France compétences.
